INFORMATIVA AI CANDIDATI
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”)
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Hal Service S.p.A. (infra “Hal Service” o “Titolare”), con sede Borgosesia, Reg. Torame 16, indirizzo e-mail privacy@halservice.it.
- RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo email dpo@halservice.it.
- TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
3.1. Per le finalità indicate nella presente Informativa privacy, si acquisiranno: (i) dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono) e ogni altro dato fornito per la candidatura, quali eventuali dati relativi ai percorsi formativi effettuati (es. titolo di studio, corsi di formazione, ecc.), dati relativi alle esperienze professionali pregresse (compreso il livello retributivo), nonché ogni altra informazione utile alla valutazione della candidatura; (ii) il CV, ivi inclusa, ove presente, la Sua immagine fotografica; nonché (iii) i Suoi dati “particolari” come definiti ai sensi dell’art. 9 del GDPR, ove presenti. Rientrano in tale ultima categoria i dati relativi ad una accertata condizione di invalidità (inseriti per adempiere agli obblighi previsti dalla legge n. 68/99), o inerenti al Suo stato di salute, maternità, ecc. Al riguardo, La invitiamo ad indicare solo i dati “particolari” che siano indispensabili al fine di consentire al Titolare una adeguata valutazione della Sua candidatura (i dati di cui ai punti (i), (ii) e (iii) saranno collettivamente definiti “Dati personali”).
3.2. I Dati Personali potranno esseri acquisiti da Hal Service: (i) direttamente presso l’interessato, tramite consegna del CV cartaceo, via e-mail o tramite il form di contatto “Lavora con noi” presente sul sito web del Titolare www.halservice.it ; (ii) occasionalmente presso fonti ad accesso pubblico o presso soggetti terzi. Per i dati raccolti non direttamente presso l’interessato, la presente informativa privacy sarà fornita alla prima presa di contatto utile.
- FINALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Dati Personali saranno trattati unicamente al fine di svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del personale e per valutare l’eventuale organizzazione di un colloquio ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con il Titolare. Il conferimento dei Dati Personali per tali finalità è obbligatorio; la mancata comunicazione comporta, tuttavia, l’impossibilità per il Titolare di valutare la Sua candidatura e il Suo profilo professionale.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali “comuni” consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base ad una Sua richiesta; presupposto di legittimità per il trattamento dei Suoi dati particolari è, invece, l’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016 relativa al “trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro”, così come integrata e modificata dal provvedimento del Garante n. 146 del 5 giugno 2019.
- MODALITA’ LUOGO DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali vengono trattati da personale interno, a tal fine appositamente autorizzato. Il trattamento avviene sia su supporto elettronico, sia su supporto cartaceo. I Dati Personali vengono trattati ed archiviati presso gli stabilimenti del Titolare e, ove necessario, presso la sede dove operano professionisti e/o società legate al Titolare da un rapporto di responsabilità esterna, ove esistenti, e a tal fine appositamente nominati.
- COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali non sono oggetto di diffusione, ma possono essere comunicati a soggetti che operano in favore del Titolare e legati ad esso da un rapporto di servizi, quali ad esempio liberi professionisti e società private che svolgono attività di consulenza e/o valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale, oppure che gestiscono reti e sistemi informatici aziendali. Tali soggetti agiscono in qualità di titolari, contitolari e responsabili esterni a tal fine appositamente nominati e trattano i dati solo nell’ambito dell’attività svolta.
- TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della selezione.
- TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE
I Dati Personali non sono trasferiti verso paesi extra UE e, laddove sopravvenga tale necessità, il Titolare garantisce che saranno rispettate le disposizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai Dati personali Lei può esercitare, in qualità di soggetto interessato, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. Reg. UE n. 679/2016, nello specifico: (i) accedere ai Suoi Dati personali (integralmente ed anche ottenendone copia) e sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona; (ii) verificare, aggiornare e ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti senza ingiustificato ritardo; (iii) ottenere la cancellazione o la rimozione, ove possibile, dei Suoi dati personali; (iv) ottenere la limitazione del trattamento; (v) ricevere i Suoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità); (vi) opporsi al trattamento dei dati; (vii) proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali) o agire in sede giudiziale. L’esercizio dei diritti, ad esclusione del diritto di cui al punto (vii), può avvenire contattando il Titolare attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta ordinaria o all’indirizzo di posta elettronica privacy@halservice.it.
Ultimo aggiornamento: Novembre 2023.
